Quels sont les avantages de la tenue de livres informatisée et des logiciels de comptabilité ?

Tenue de livres informatisée et utilisation de logiciels de comptabilité : les avantages

À Montréal comme ailleurs, informatiser la tenue de livres et avoir recours aux logiciels de comptabilité vous permettent de profiter de nombreux avantages, à savoir :

• le gain de temps grâce à l’automatisation de la saisie des données, du calcul des soldes et des totaux, de la génération des rapports financiers et d’autres tâches ;
• la fiabilité de l’ensemble du processus comptable : les risques d’erreurs humaines lors de la saisie et du calcul des données sont réduits à néant ;
• la centralisation des données : facilitant la consultation et l’accès aux données importantes, et permettant un suivi en temps réel de la situation financière de la compagnie.

Que vous soyez à la tête d’une PME ou un travailleur autonome à Montréal, confiez-moi la tenue de livres et bénéficiez de conseils avisés dans la gestion de vos finances.

Les limites d’un logiciel de comptabilité

Quelle que soit la taille de votre compagnie à Montréal, les éditeurs de logiciels de comptabilité ont conçu des programmes pour faciliter la gestion de vos finances. Toutefois, bien que l’utilisation de ces logiciels vous permette de gagner du temps, il ne faut pas ignorer ses inconvénients, dont les plus importants sont :

• des coûts élevés : des frais d’achat, d’installation, d’abonnement, de support technique, de personnalisation, d’intégration et autres ;
• la dépendance vis-à-vis de l’éditeur du logiciel : bien analyser les moyens de migration à disposition est indispensable afin d’anticiper la défaillance du programme.

Pour vous assurer de la bonne gestion de vos finances, vous pouvez :

• soit choisir le bon logiciel ;
• soit engager un professionnel comme Olga Maria Ruiz, CPA à Montréal, qui maîtrise les principes de base de la tenue de livres et qui se chargera de tout.